Une paie qui respecte vos règles. Configurez les structures salariales une fois, définissez les déductions et avantages, puis lancez la paie en quelques secondes. Chaque bulletin de paie est personnalisé et prêt à envoyer.
Étape 1 — Configurer les paramètres de paie
Depuis RH, cliquez sur Paramètres de paie et configurez votre cycle de paie (hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuel), devise, règles fiscales et déductions standard (le cas échéant).
Étape 2 — Définissez la structure salariale et les déductions
Pour chaque collaborateur, définissez son Salaire de base, puis ajoutez les Déductions (impôts, assurance, prêts) et les Allocations (transport, logement, primes). Enregistrez comme modèle pour que les nouveaux collaborateurs utilisent la même structure.
Étape 3 — Lancer la paie pour une période
Cliquez sur Nouveau cycle de paie et sélectionnez la période de paie (par exemple, juillet 2026). Nkapio récupère tous les fiches approuvées, applique les règles salariales et calcule les déductions. Examinez le résumé avant de confirmer.
Étape 4 — Examiner et envoyer les bulletins de paie
Une fois approuvé, le Bulletin de paie de chaque collaborateur apparaît dans son portail (ou vous pouvez l’envoyer par email). Les bulletins indiquent le salaire brut, les déductions, le salaire net et la ventilation fiscale — tout personnalisé avec votre logo.
Conseils
- Geleza les fiches 1 jour avant la paie pour éviter les changements de dernière minute.
- Auditez le résumé de paie avant le lancement pour détecter les doublons ou les heures manquantes.
- Conservez les bulletins de paie dans le système pendant 3+ ans pour les audits fiscaux et de conformité.
- Configurez les avances de salaire automatiques (si autorisé) pour que les collaborateurs demandent des avances et qu’elles soient suivies séparément du salaire régulier.