Un programme d’avantages qui évolue avec votre équipe. Créez un catalogue d’assurance maladie, d’allocations et de bénéfices, puis inscrivez les collaborateurs en un seul clic.
Étape 1 — Créer un catalogue d’avantages
Depuis RH, cliquez sur Avantages puis Nouvel avantage. Ajoutez chaque avantage que votre entreprise offre : plans d’assurance maladie, allocations repas, allocations transport, programmes de bien-être, etc. Définissez s’il est obligatoire ou optionnel.
Étape 2 — Inscrire un collaborateur à un avantage
Cliquez sur le profil du collaborateur et allez à Avantages. Sélectionnez les avantages pour lesquels ils sont admissibles et confirmez leur inscription. L’avantage est ajouté à ses déductions salariales (le cas échéant) ou comme allocation.
Étape 3 — Afficher les détails de couverture et la durée de couverture
Chaque inscription affiche la date de début, le niveau de couverture (par exemple, collaborateur uniquement, collaborateur + famille) et la date de renouvellement. Nkapio envoie des rappels avant le renouvellement pour que vous ne perdiez pas la couverture.
Étape 4 — Traiter les sinistres relatifs aux avantages
Lorsqu’un collaborateur dépose un sinistre (médical, remboursement, etc.), il le soumet via son portail avec des reçus. Les RH examinent, approuvent et traitent le remboursement. Tous les sinistres sont consignés pour les audits.
Conseils
- Utilisez des noms d’avantages clairs pour que les collaborateurs comprennent ce à quoi ils s’inscrivent.
- Inscrivez les collaborateurs en masse lors de l’intégration pour éviter les ajustements rétroactifs.
- Définissez les dates d’inscription en vigueur pour correspondre à votre cycle de paie pour que les déductions s’alignent parfaitement.
- Conservez la documentation de couverture (certificats d’assurance, résumés de plans) téléchargés dans Nkapio pour que vous ayez une preuve instantanée de la couverture.