Un seul endroit complet pour les informations de tous les collaborateurs. Répertoire, documents, contrats, certifications — tout accessible en quelques secondes, avec des contrôles de confidentialité basés sur les rôles.
Étape 1 — Afficher votre répertoire d’équipe
Depuis RH, cliquez sur Personnel ou Équipe pour voir tous les collaborateurs en grille ou en liste. Filtrez par département, rôle ou statut de disponibilité pour trouver rapidement le bon collaborateur.
Étape 2 — Ouvrir le profil d’un collaborateur
Cliquez sur un collaborateur pour voir son profil complet : coordonnées, adresse, contacts d’urgence, historique des salaires, avantages, documents et notes. Tout se synchronise en temps réel.
Étape 3 — Télécharger et organiser les documents
Ajoutez des documents au dossier du collaborateur : certifications, certificats de formation, accords de confidentialité, licences, documents d’assurance. Étiquetez-les par type pour que vous puissiez rechercher et récupérer rapidement.
Étape 4 — Définir la disponibilité et les plannings
Définissez quand chaque collaborateur est disponible (jours, quarts, dates d’indisponibilité). Liez au planning de travail pour que le calendrier respecte leur disponibilité lors de la réservation.
Conseils
- Maintenez les profils des collaborateurs à jour pour que les nouvelles embauches et les départs soient reflétés immédiatement.
- Téléchargez les certifications/licences avec des dates d’expiration pour que Nkapio puisse vous rappeler avant leur expiration.
- Utilisez les informations de contact d’urgence pour les protocoles de sécurité et les situations critiques.
- Définissez clairement la disponibilité pour que les équipes de planification ne surcharger accidentellement quelqu’un.