Créer & envoyer une facture

Chaque vente devient une facture numérotée — retrouvez-la, téléchargez-la, envoyez-la.

Dans Nkapio, les factures naissent à la caisse : finaliser une vente crée automatiquement une facture numérotée. Ce guide montre où elles vivent et ce que vous pouvez en faire.

Étape 1 — Ouvrez la liste des ventes

Cliquez sur Liste des ventes dans la barre latérale. Chaque facture apparaît avec son numéro, son client, son total et son statut de paiement. Filtrez par statut, client ou date.

Étape 2 — Ouvrez une facture

Cliquez sur une ligne pour ouvrir la facture : en-tête avec vos coordonnées, lignes d’articles, totaux, taxes et historique des paiements.

Étape 3 — Téléchargez ou partagez

Utilisez Download pour le PDF — mis en page avec votre logo, votre numérotation et les mentions de vos paramètres de facturation. Envoyez-le par WhatsApp ou e-mail.

Astuce : besoin de facturer sans paiement immédiat ? Finalisez la vente et sautez le paiement — la facture reste impayée et apparaît dans vos encours. Voir Enregistrer les paiements.

Et ensuite