Tout le monde ne doit pas voir la paie. Les rôles donnent à chaque membre exactement l’accès dont son poste a besoin — rien de plus.
Étape 1 — Ouvrez Rôles
Dans la barre latérale, dépliez Personnel et ouvrez Roles. Nkapio arrive avec des rôles par défaut sensés — Propriétaire, Gérant, Accueil, Prestataire, Comptable — et vous pouvez créer les vôtres.
Étape 2 — Passez en revue les permissions d’un rôle
Cliquez sur un rôle pour voir sa grille de permissions, module par module — ce qu’il peut lire, créer, modifier ou supprimer. Utilisez Modifier pour ajuster, ou Reset to default pour restaurer la configuration d’origine.
Étape 3 — Affectez les rôles aux personnes
Chaque employé reçoit un rôle sur sa fiche. Changez le rôle et ses accès se mettent à jour immédiatement — sans déconnexion.
Astuce : créez un rôle sur mesure pour les stagiaires : accès réservation et caisse, rien en Finance ni en RH.