Tout dans Nkapio — factures, taxes, calendrier, paie — s’appuie sur les paramètres de votre entreprise. Configurez-les une fois, juste après votre première connexion.
Étape 1 — Ouvrez Setup
Dans la barre latérale, descendez tout en bas et cliquez sur Setup. Le menu des paramètres couvre votre compte, l’entreprise, les points de vente, les taxes, les remises, les moyens de paiement et plus encore.
Étape 2 — Renseignez les coordonnées de l’entreprise
Ouvrez Company et complétez votre raison sociale, vos coordonnées et votre adresse. Elles apparaissent sur chaque facture, devis et reçu.
Étape 3 — Vérifiez la localisation
Ouvrez Localisation pour confirmer votre fuseau horaire, votre devise et vos formats. Le calendrier, les rapports et la paie s’en servent.
Étape 4 — Paramétrez la facturation
Ouvrez Invoice pour définir la numérotation, les échéances par défaut et les mentions imprimées en bas de chaque document.
Astuce : passez aussi par Taxes et Payment types dans le même menu — ils déterminent ce que votre équipe peut choisir à l’encaissement.