De l’embauche au premier jour, Nkapio suit tout votre processus d’intégration. Ajoutez des collaborateurs, téléchargez les contrats, et suivez la progression avec des rappels automatiques et des listes de contrôle.
Étape 1 — Naviguer vers le module Collaborateurs
Dans la barre latérale, cliquez sur RH puis Collaborateurs pour voir la liste complète de vos collaborateurs.
Étape 2 — Cliquez sur “Ajouter un collaborateur” et remplissez les informations de base
Cliquez sur le bouton Ajouter un collaborateur (ou l’icône +) et remplissez les informations personnelles : prénom, nom, email, téléphone et date de naissance.
Étape 3 — Assignez le poste, département et date de démarrage
Sélectionnez le Poste du collaborateur (par exemple, Technicien, Manager), le Département (par exemple, Opérations, Ventes), et la Date de démarrage. Vous pouvez optionnellement définir une date de fin pour les contrats à durée déterminée.
Étape 4 — Téléchargez le contrat et la liste d’intégration
Ajoutez un fichier de contrat (PDF ou image) et assignez les tâches d’intégration (orientation, formation, préparation des équipements). Marquez les éléments comme terminés au fur et à mesure de la progression du collaborateur.
Conseils
- Utilisez des noms de postes cohérents pour que les calculs de salaire et la planification soient exacts.
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Enregistrez les contrats PDF avec une convention de nommage standard (par exemple,
Prenom_Nom_Contrat_2026.pdf) pour un accès facile. - Ajoutez des tâches d’intégration pour chaque département pour que les nouveaux collaborateurs passent toujours par la même expérience de démarrage.
- Marquez les tâches comme terminées en temps réel pour que les responsables d’équipe puissent suivre la progression.