Suivez chaque heure travaillée par votre équipe. Les collaborateurs saisissent leurs propres fiches, les superviseurs les approuvent, et les données alimentent directement la paie. Pas de double saisie, pas de feuilles de calcul.
Étape 1 — Naviguer vers Fiches de présence
Depuis le module RH, cliquez sur Fiches de présence pour voir toutes les fiches en attente, approuvées et rejetées.
Étape 2 — Le collaborateur saisit une fiche de présence
En tant que collaborateur, cliquez sur Nouvelle fiche et remplissez vos heures pour la semaine ou le mois (selon votre cycle de paie). Saisissez les heures par jour, les pauses et toute note pour les quarts inhabituels.
Étape 3 — Le superviseur examine et approuve
Les superviseurs voient les fiches en attente dans leur file d’attente. Cliquez pour examiner les heures, vérifier les anomalies, et cliquez sur Approuver ou Rejeter avec notes. Les rejets retournent au collaborateur avec des commentaires.
Étape 4 — Consulter le rapport et les analyses d’assiduité
Depuis Assiduité, consultez un résumé des heures saisies, des absences et des tendances par collaborateur. Utilisez ceci pour repérer les heures supplémentaires, le sous-emploi ou les retards chroniques.
Conseils
- Définissez clairement les cycles de paie (hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuel) pour que les collaborateurs connaissent la date limite.
- Accordez un délai de grâce (par exemple 2 jours après la fin du cycle) pour les soumissions tardives avant le gel de la paie.
- Signalez automatiquement les heures supplémentaires pour examen avant la paie.
- Exigez une note/raison pour les absences ou les heures inhabituelles pour maintenir la transparence.