Les rendez-vous récurrents automatisent les rendez-vous qui se répètent selon un calendrier fixe — visites d’entretien hebdomadaires, suivis mensuels, réservations régulières. Nkapio crée chaque occurrence pour vous afin que rien ne soit oublié.
Étape 1 — Créer un rendez-vous récurrent
Depuis le calendrier, démarrez un nouveau rendez-vous et basculez-le en Récurrent. Choisissez le client, le service, le membre du personnel, et la fréquence de répétition (hebdomadaire, mensuelle ou intervalle personnalisé).
Étape 2 — Définir le calendrier et la date de fin
Choisissez une date de début et, si le contrat a une durée, une date de fin. Nkapio génère automatiquement chaque occurrence future et l’ajoute au calendrier.
Étape 3 — Suivre les occurrences sur le tableau de bord
Les occurrences à venir et terminées apparaissent sur le tableau de bord des opérations, ce qui permet de voir d’un coup d’œil quels contrats récurrents sont actifs et lesquels nécessitent une attention.
Astuce : annuler une seule occurrence n’arrête pas la série — modifiez le rendez-vous récurrent lui-même pour suspendre ou mettre fin au contrat.