Les dépenses suivent l’argent qui sort de votre entreprise — factures fournisseurs, carburant, loyer, remboursements au personnel. Les enregistrer garde vos rapports fidèles et vous donne une vision claire de votre bénéfice.
Étape 1 — Ouvrez la liste des dépenses
Cliquez sur Dépenses dans la barre latérale. Chaque entrée affiche sa catégorie, son montant, sa date et son statut d’approbation. Filtrez par catégorie, statut ou plage de dates pour retrouver une note de frais.
Étape 2 — Vérifiez et approuvez
Cliquez sur une dépense pour l’ouvrir. Vous voyez le montant, la catégorie, l’auteur de la demande et le reçu joint. Approuvez-la pour la comptabiliser, ou refusez-la avec une note à l’attention du demandeur.
Étape 3 — Enregistrez une nouvelle dépense
Cliquez sur Nouvelle dépense. Choisissez une catégorie, saisissez le montant, sélectionnez le compte de paiement, ajoutez la date et joignez un reçu. Enregistrez — elle entre dans la file d’approbation si votre processus l’exige.
Astuce : joignez la photo du reçu au moment où vous enregistrez la dépense — elle reste liée, et les approbateurs ne courent jamais après les papiers.