Un devis vous permet de chiffrer une prestation avant tout paiement. Dans Nkapio, vous le construisez comme une facture, l’envoyez au client, et le transformez en vraie facture dès qu’il donne son accord.
Étape 1 — Ouvrez la liste des devis
Cliquez sur Devis dans la barre latérale. Chaque devis affiche son numéro, son client, son total et son statut — brouillon, envoyé, accepté ou refusé. Filtrez par statut ou par client pour retrouver celui qu’il vous faut.
Étape 2 — Consultez un devis
Cliquez sur une ligne pour ouvrir le devis. Vous voyez l’en-tête avec vos coordonnées, les lignes chiffrées, les taxes et les totaux — exactement comme le client les verra.
Étape 3 — Créez un nouveau devis
Cliquez sur Nouveau devis. Choisissez le client, ajoutez des services ou des produits en lignes, ajustez les quantités et les prix, et fixez une date d’expiration. Enregistrez-le en brouillon ou envoyez-le directement.
Étape 4 — Convertissez un devis accepté
Une fois le client d’accord, ouvrez le devis et convertissez-le en facture. Toutes les lignes, les prix et les taxes sont repris — vous ne resaisissez jamais rien.
Astuce : un devis expiré peut être dupliqué et renvoyé avec des prix à jour — inutile de tout recommencer.